Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kilise İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Kilise İdari Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, kilisenin günlük idari işleyişini desteklemek, etkinliklerin ve toplantıların düzenlenmesine yardımcı olmak ve cemaat üyeleriyle etkili iletişim kurmak için kritik bir rol oynar. Kilise İdari Asistanı, kilise liderleriyle yakın çalışarak, ofis yönetimi, belge düzenleme, telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi gibi çeşitli görevleri üstlenir. Ayrıca, gönüllülerin koordinasyonu, takvim planlaması, finansal kayıtların tutulması ve kilise etkinliklerinin organizasyonu gibi sorumluluklar da bu pozisyonun kapsamındadır. Kilise İdari Asistanı, gizliliğe ve profesyonelliğe büyük önem vermeli, cemaat üyelerine karşı nazik ve yardımsever olmalıdır. Bu pozisyon, yoğun dönemlerde çoklu görev yapabilme ve önceliklendirme becerisi gerektirir. Ayrıca, bilgisayar programlarını etkin kullanabilen, yazılı ve sözlü iletişimde güçlü, detaylara dikkat eden ve takım çalışmasına yatkın adaylar aranmaktadır. Kilise İdari Asistanı, kilisenin misyonunu destekleyici bir şekilde çalışmalı, topluluk ruhunu güçlendirmeye katkı sağlamalıdır. Başvuranların, benzer bir pozisyonda deneyime sahip olması ve tercihen kilise veya sivil toplum kuruluşlarında çalışma geçmişi bulunması avantaj sağlayacaktır. Bu pozisyon, hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı olarak değerlendirilebilir. Başvuru sahiplerinin esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmesi ve gerektiğinde hafta sonu etkinliklerinde görev alabilmesi beklenmektedir. Kilise İdari Asistanı, kilisenin idari süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamak ve cemaatin ihtiyaçlarına hızlı yanıt verebilmek için önemli bir rol üstlenir. Siz de bu anlamlı topluluğun bir parçası olmak ve kilisenin hizmetlerine katkı sağlamak istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kilise ofisinin günlük işleyişini sağlamak
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu yapmak
- Gönüllülerin koordinasyonunu sağlamak
- Finansal kayıtları ve evrakları düzenlemek
- Cemaat üyeleriyle iletişimi yürütmek
- Takvim ve randevu planlaması yapmak
- Kilise liderleriyle iş birliği içinde çalışmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak
- Gizlilik ve profesyonellik standartlarına uymak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak tercih edilir
- MS Office ve ofis ekipmanlarını etkin kullanabilmek
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışmak
- Çoklu görev yapabilme yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Gizliliğe ve etik kurallara önem vermek
- Pozitif ve yardımsever bir tutuma sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Kilise veya sivil toplum kuruluşlarında deneyiminiz var mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Çoklu görevleri nasıl önceliklendirirsiniz?
- Gizlilik gerektiren durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- Yoğun dönemlerde stresle nasıl başa çıkarsınız?
- Hafta sonu çalışmaya uygun musunuz?
- Takım çalışmasında hangi rolü üstlenmeyi tercih edersiniz?
- Cemaat üyeleriyle iletişimde nelere dikkat edersiniz?
- Ofis düzeni ve organizasyonu konusunda deneyiminiz var mı?
